Poniższy tekst jest przykładowym wzorem polityki prywatności dla strony firmowej. Przed publikacją warto uzupełnić go o właściwe dane firmy, realnie używane narzędzia analityczne oraz formularze.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Nowy Wymiar, prowadzący działalność w zakresie projektowania i wykonywania mebli na wymiar. Dane kontaktowe administratora: kontakt@nowywymiar.pl.
Dane przekazane przez formularz kontaktowy lub wiadomość e-mail są wykorzystywane wyłącznie po to, aby odpowiedzieć na zapytanie, przygotować wstępne ustalenia albo wrócić do rozpoczętej rozmowy.
2. Jakie dane możemy przetwarzać
W zależności od sposobu kontaktu możemy przetwarzać imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości oraz informacje dotyczące planowanej realizacji, na przykład rodzaju zabudowy, lokalizacji inwestycji lub preferowanego terminu kontaktu.
- Dane podawane są dobrowolnie, ale mogą być potrzebne do obsługi zapytania.
- Nie prosimy o dane, które nie są potrzebne do rozmowy o projekcie.
- Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich podmiotom trzecim w celach marketingowych.
3. Cele i podstawy przetwarzania
Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu obsługi zapytania, prowadzenia korespondencji, przygotowania oferty, realizacji usługi oraz dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń.
Podstawą przetwarzania może być zgoda osoby kontaktującej się, podjęcie działań przed zawarciem umowy, wykonanie umowy albo prawnie uzasadniony interes administratora.
4. Prawa osoby, której dane dotyczą
Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. W sprawach związanych z danymi osobowymi możesz napisać na adres e-mail administratora.
Jeżeli uznasz, że dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6. Okres przechowywania danych
Dane przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi zapytania, przygotowania oferty, realizacji usługi albo przez okres wymagany przepisami prawa. Dane z korespondencji mogą być przechowywane dłużej, jeżeli jest to potrzebne do ochrony przed roszczeniami.
Uwaga: to wzór treści. Przed publikacją należy dopasować go do faktycznych procesów, używanych narzędzi i pełnych danych firmy.
